卫生类高职院校教学秘书职业发展现状分析<sup(2)

（三）科研创新遇瓶颈

在各项考核唯科研论的高校政策下，教学秘书科研优势薄弱。从时间上，教学秘书工作繁忙琐碎难以抽出整块时间专心搞科研。从专业上，医学类高职院校教学秘书多为医药卫生专业或教育管理专业出身，对医学类专业出身的教学秘书而言，一方面缺少管理知识基础，教学管理创新有心无力，另一方面从事医学方向科研难有理想的合作团队，而在目前高职院校的科研条件下独自搞自然科学类研究几乎不可能；对教学管理专业出身的教学秘书而言，还需加强学习学科知识，将管理与工作实际挂钩。从眼界上，教学秘书虽然工作牵头部门多，但多偏事务化和执行化，并没有管理权责，很少实质性参与教学管理改革方案的制定，无法真正和“管理”二字挂钩，加上诸事缠身缺少外出交流学习和培训的机会，很难了解到先进的教学管理理念并与自己的工作挂钩进行改革创新。这些都是教学秘书的科研瓶颈，表现为学术成果少，科研层次普遍不高，直接影响到个人在职业地位中的竞争实力。

（四）缺乏相应的考核激励制度和晋升机制

教学秘书责任重、工作量大，但由于高校“重教学，轻行政”的历史传统，学校很多重要工作成果都忽视了教学秘书的贡献，对其完成的各项工作业绩没有明确的量化考核指标，也缺乏相应的奖惩激励机制，教学秘书工作做多做少、做好做坏在评优或酬劳方面并没有体现差异，故而导致普遍的工作积极性不高[2]。在晋升方面，教学秘书的上升空间并不大，晋升只能走中层干部的竞聘，由于教学秘书工作多与自身发展提升无关，故在同级竞争之中并不占优势，而随着工作年限的拉长，继续留在教学秘书这一基层管理岗位有明显的“高不成，低不就”的失落感。因此，教学秘书岗位稳定性差，流动性大，容易产生职业倦怠感。

三、关于医学类高校教学秘书如何走出职业发展困境的建议

（一）转变工作模式，提高办公效率

高校应积极推动数字化建设，全面实现网上办公，简化办公签字程序，提高工作效率，减少各种纸质化、跑腿签字送材料等零碎工作的无谓人力损耗，使教学秘书能够腾出时间真正去转变为管理工作性质，并能够从工作中总结经验思考管理模式的改革[3]。

（二）优化岗位人员结构，鼓励继续教育

随着国家对高职教育的深入重视和加大投入，教学秘书岗位结构亟待优化，高校应逐步增设二级学院秘书岗位并发放给教学秘书一定权责，给予教育管理改革、专业建设、人才培养等各方面的发言权和参与权，鼓励建言献策，根据其在学院建设改革中的贡献量化考核，作为职称晋升、评奖评优的重要依据。作为教学秘书，在工作中无论是管理知识还是医学专业知识都是欠缺而不平衡的，而在知识快速更新的时代，吃老本无疑行不通，必须树立并落实终身学习观念，高校给予教学秘书岗位继续教育的机会和空间并鼓励教学秘书走出办公室，走出校园及时进行教育管理观念的更新，用理论指导实践，从实践总结理论。

（三）改革绩效方式，完善奖励机制，提供晋升渠道

高校领导层应改变“轻管理”的传统观念，从本校实际情况出发，针对专职教学秘书岗位制定一套切实可行的考核和奖励方案，综合考虑工作内容、完成度、工作态度、业绩等成效，采取二级学院内部、职能部门等多方评价机制，分板块进行合理的量化考核，考核结果与奖金酬劳、评奖评优、职称评定、职位晋升等挂钩。同时，建议实施“一对一”帮扶计划，针对教学秘书岗位现状和个人实际情况共同制定未来职业规划，激励教学秘书在工作之余有针对性地提升自己。

（四）提高专业素养和业务能力，拓宽科研平台

教学秘书自身需树立自我提高的意识，不能光顾埋头工作，要不断思考自己的职业前景和路线规划，充分调动身边的学习合作资源，多和其他高校的管理团队交流，多向资深的老教师或者领导请教，主动争取参与重要研讨会和外出培训的机会；不仅要及时更新先进管理理念，也要掌握专业发展趋势；在科研上注重合作交流，积极拓宽科研平台，避免闭门造车；提高教学管理工作中的改革创新意识，利用碎片化时间查阅相关文献，了解专业的最新动态。

四、结语

教学秘书岗位关系着卫生类高职院校二级学院所有工作开展的起承转合，其重要性不言而喻，随着时代的进步和高校办学模式的改革，对教学秘书的素质要求和培养模式也要跟上改革步伐，无论高校或个人都要重视教学秘书的职业发展，提升岗位价值，给予上升空间，让教学秘书充分体会到工作的意义，从而提高工作积极性及工作效率，为学校教学管理、科研、专业建设、人才培养等各方面工作添砖加瓦提供最有力的支持。

文章来源：《青岛医药卫生》 网址: http://www.yywsgw.cn/qikandaodu/2020/0825/648.html